Captura guiada
Preguntas y documentos reunidos en un recorrido adaptable a la familia.
Captura digital guiada
Estudio socioeconómico autogestionable para instituciones.
Una modalidad para colegios y universidades que necesitan organizar sus solicitudes en línea. La familia integra su información y Contextia revisa el expediente para que tu comité tenga una visión clara.
La familia captura.
Tu equipo ve el avance.
Un alcance claro desde el inicio
Lo que aporta a tu institución.
Avance visible
Consulta qué solicitudes están completas y cuáles necesitan seguimiento.
Revisión de información
Nuestro equipo identifica inconsistencias y solicita aclaraciones a la familia.
Una solicitud conectada, desde el primer dato.
La institución define la información necesaria para su evaluación. A partir de esos requisitos organizamos el recorrido digital, los documentos que deberá adjuntar la familia y las condiciones para considerar completa una solicitud.
La captura reúne composición del hogar, alumnos solicitantes, ingresos, egresos y documentos conforme al alcance acordado. Las validaciones del formulario ayudan a detectar campos pendientes antes del envío. La familia puede continuar su solicitud y consultar las indicaciones del proceso.
Documentos y fotografías en el mismo expediente.
La familia adjunta los documentos solicitados dentro del recorrido. Para las fotografías puede utilizar un QR y continuar desde el celular: toma o adjunta la imagen y la incorpora al expediente correspondiente.
Este recorrido reduce la necesidad de recibir archivos por canales separados. Cuando el proyecto lo incluye, también se integran el pago del estudio y las autorizaciones digitales aplicables. La consulta a Buró de Crédito requiere la autorización correspondiente y un alcance previamente definido.
Tu institución conoce el avance.
El equipo autorizado del colegio consulta el progreso por solicitante y distingue los procesos incompletos. El dashboard reúne la operación de la convocatoria y permite revisar los resultados sin depender de una cadena de correos.
Contextia revisa la información, identifica posibles inconsistencias y contacta al solicitante cuando requiere aclaraciones. El resumen financiero y el reporte permiten al comité relacionar los datos con los criterios definidos por la institución.
Criterios claros antes de abrir la convocatoria.
Para iniciar, acordamos el calendario, los requisitos y los parámetros de evaluación del colegio. También definimos quién será el enlace institucional y cómo se atenderán dudas de las familias durante la captura.
Las condiciones de cada proyecto se acuerdan antes del inicio. El estudio apoya el análisis; la asignación final de apoyos corresponde a tu comité.
Estudio socioeconómicoCAPTURA GUIADA
Continúa desde
tu celular.
Fotografías del hogar
Escanea el QR y carga las fotos desde tu teléfono.
Comprobante de ingresosRecibido
Sencillo para el colegio. También para las familias.
Un recorrido claro.
De principio a fin.
La experiencia de las familias también es parte de tu convocatoria. Integramos los pasos para que puedan avanzar con claridad.
Pago en el mismo recorrido.
Cuando aplica a tu convocatoria, el pago del estudio se integra al proceso de solicitud.
Varios alumnos, un hogar.
Captura adaptable a la familia, con los alumnos solicitantes dentro del mismo proceso.
Documentos y fotos conectados.
Adjuntos y fotografías desde el celular mediante QR, asociados a su expediente.
Autorizaciones digitales.
Firma y autorización para consulta a Buró de Crédito cuando forman parte del alcance acordado.
La plataforma en acción
Conoce el recorrido.
De la captura al expediente.
Explora la presentación de la plataforma y su proceso.
Antes de empezar
Dudas sobre esta modalidad.
¿La captura digital equivale a una entrevista?
No son el mismo recorrido. En esta modalidad la familia completa un formulario guiado; la revisión y las aclaraciones se realizan conforme al alcance acordado. Si tu institución requiere entrevista, podemos valorar la modalidad virtual o presencial.
¿Qué necesita la familia?
Un dispositivo con acceso a internet, los documentos solicitados y disponibilidad para completar la información. La carga de fotografías puede realizarse desde el celular mediante QR.
Compara el alcance
Explora otras formas de trabajar.
Soluciones para instituciones
Virtual
Conoce el contexto de las familias mediante una entrevista remota y revisión documental. Una alternativa para instituciones con solicitantes en distintas ubicaciones.
Explorar virtual
Soluciones para instituciones
Presencial
Una entrevista en el domicilio de la familia para conocer su entorno y reunir información conforme a los criterios de tu institución educativa.
Explorar presencialHablemos de tu institución
Conozcamos tu próxima convocatoria.
Revisemos tus requisitos, el volumen de solicitudes y el calendario de tu equipo.
Agenda tu demo
Atención para colegios y universidades.